Entrate e uscite istituzionali e commerciali: una guida semplice per il terzo settore

Immaginiamo la vostra realtà associativa come una casa. Per farla funzionare, hai bisogno di soldi per pagare le bollette (le uscite) e per comprare le cose necessarie (altri tipi di uscite). Questi soldi arrivano dalle entrate. Ma non tutte le entrate sono uguali. Possiamo dividerle in due grandi gruppi: istituzionali e commerciali.

Cosa sono le entrate istituzionali?

 Le entrate istituzionali sono come una donazione fatta da un parente ricco. Sono soldi che arrivano da fonti pubbliche (come lo Stato o le Regioni) o da privati che vogliono sostenere la tua causa senza aspettarsi nulla in cambio. o dagli associati o tesserati che partecipano attivamente alle attività istituzionali a sostegno delle medesime. 

 Contributi pubblici:

• Regioni: finanziamenti per progetti giovanili, promozione dello sport femminile, ecc.

• Comuni: contributi per l’affitto del palazzetto, organizzazione di eventi sportivi locali.

• Enti di promozione sportiva (EPS): contributi per l’affiliazione, l’organizzazione di corsi, la partecipazione a campionati.

Contributi associati o tesserati

• Quote associative: versamenti annuali dei tesserati o associati.

• Iscrizioni ai corsi:  corrispettivi per partecipazione alle attività istituzionali.

Donazioni:

• Aziende locali: donazione liberale per l’acquisto di materiale sportivo, la partecipazione a tornei.

• Privati: donazioni per sostenere le attività dell’associazione.

5 per mille:

• Contributi dei cittadini che scelgono di destinare una parte del proprio IRPEF all’associazione.

Cosa sono le uscite istituzionali?

 Le uscite istituzionali sono le spese che fai con i soldi che hai ricevuto come entrate istituzionali. Ad esempio, se ricevi un finanziamento per un progetto sociale, le spese legate a quel progetto saranno uscite istituzionali.

Uscite Istituzionali:

• Affitto della sede operativa: pagamento del canone mensile per l’utilizzo dell’impianto sportivo o sede operativa per le ETS.

• Acquisto di materiale sportivo: palloni, reti, divise, ecc. finanziati con contributi pubblici.

• Organizzazione di eventi: tornei giovanili, giornate sportive, rassegne finanziati con contributi pubblici.

• Spese di gestione: bollette, assicurazioni, manutenzione del materiale sportivo affiliazioni e tesseramenti.

Cosa sono le entrate commerciali?

Le entrate commerciali sono come i soldi che guadagni vendendo un prodotto o un servizio. Sono soldi che arrivano da attività che producono un ricavo diretto. Ad esempio, se organizzi un corso non istituzionale e chiedi una quota di partecipazione, i soldi che raccogli sono un’entrata commerciale.

Entrate Commerciali:

• Vendita di merchandising: magliette, felpe, gadget dell’associazione.

• Aziende private: sponsorizzazioni per l’acquisto di materiale sportivo o eventi sportivi

Cosa sono le uscite commerciali?

Le uscite commerciali sono le spese che fai per realizzare le attività che ti portano le entrate commerciali. Ad esempio, se organizzi un evento a pagamento, dovrai pagare la sede (teatro palazzetto), il materiale di allestimento e magari un docente professionista che ti emette fattura. Queste saranno uscite commerciali.

Uscite Commerciali:

• Pagamento libero professionista: parcelle per gli allenatori docenti professionisti.

• Acquisto di materiale didattico: attrezzature per gli allenamenti, materiale informativo.

• Marketing e comunicazione: creazione di un sito web, gestione dei social media, stampa di materiale promozionale.

• Organizzazione di eventi a pagamento: spese per l’affitto della struttura, l’acquisto di premi, la promozione dell’evento.

Perché è importante distinguere tra le due?

• Rendicontazione: Le entrate e uscite istituzionali devono essere rendicontate agli enti finanziatori secondo specifiche modalità. Le entrate e uscite commerciali sono soggette a una contabilità diversa.

• Pianificazione: Conoscere la provenienza dei fondi permette di pianificare le attività in modo più efficace.

• Sostenibilità: Un’associazione deve cercare di diversificare le fonti di finanziamento per garantire la propria sostenibilità nel tempo.

Come può aiutare TSF?

TSF può automatizzare la gestione di queste entrate e uscite, generando report dettagliati e personalizzabili. Ad esempio, può:

• Registrare le quote associative: tenendo traccia dei pagamenti e generando automaticamente le ricevute.

• Gestire le iscrizioni ai corsi: creando moduli online e inviando comunicazioni ai partecipanti.

• Emettere fatture: per le vendite di merchandising e l’organizzazione di eventi a pagamento.

• Generare report personalizzati: per monitorare le entrate e uscite, l’andamento economico dell’associazione e la partecipazione ai corsi.

In questo modo, i responsabili dell’associazione possono dedicare più tempo alle attività e meno alla burocrazia.

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